关于做好公司2022年度档案归档工作的通知

　　 　　

各企业、各部门：

按照《公司档案管理办法》的规定和要求，结合公司2023年工作安排，现就做好2022年度文件资料整理归档工作的具体事宜通知如下：

一、归档内容及范围

1.各单位2022年度工作过程中形成的具有查考利用价值且办理完毕的属归档范围的各类文件资料。

2.2022年度以前应归档但未及时归档须补充归档的文件材料，请分年度整理好后一并归档。

3.企业体制改革过程中形成的各类档案资料。

4.具体内容参照《公司档案管理办法》（资产公司发〔2018〕24号）的规定进行整理归档。

二、归档要求

1.文件类的归档材料以“件”为单位归档。各单位内部行文的排列顺序为：正本—文件处理签—底稿；上级（不含公司）或有业务往来的外来文的排列顺序为：文件处理签—正本；正文须有发文单位的公章。排列顺序确定后，将文件材料有字迹的页面用铅笔逐页编写页码，无字迹的页面不编页码，编页码的位置在非装订边的上角，页码编写要求不漏号，不重号，编码完成后在文件首页的右上角用铅笔标注成文时间和总页码（格式为：****年*月*日，P*）。

2.企业体制改革过程中形成的档案材料以“企业”为整理单位，同时参照上条要求进行材料的排列归档。

3.归档的纸质材料必须是文件原件，严禁使用复印件代替。电子文稿必须是最终定稿。

4.归档材料必须完整，如请示与批复、正文与附件等应一并归档，不得遗漏和散失。

5.电子文档与纸质文件应同时归档，在移交归档纸质材料时应一并移交对应的归档文件目录和对应的电子版，且需与纸质文件保持一致。

6.各部门有关报表、名册、图册等已装订并符合装订要求的，以册（本）为单位移交。

7.归档的声像、照片、实物、光盘等档案须标明事由（事件）名称、时间、地点、人物等。

三、工作要求

1.各企业、部门负责人是归档工作的第一责任人，要高度重视并安排做好本单位的归档工作，要严格按照时间安排完成归档工作，确保归档文件材料收集齐全完整，整理规范。严禁将属于归档范围的文件材料据为己有或放置部门自行保管。在归档过程中，对造成档案毁损、散失、泄密或归档不完整等情况，责任由各单位自负。

2.公司所有的财务档案由公司财务部按照财务档案的整理规范负责做好归档整理和日常管理。

3.企业体制改革过程中形成的档案材料由资产运营部在办理完结后及时按照归档要求及时整理，并移交公司综合办公室统一管理。移交时，应附《公司归档文件目录》及《公司档案材料移交登记表》，移交登记表一式两份，交接双方签字后各留一份备查。如有电子档案，也应一并移交。

4.各企业档案由各企业按照本通知中的归档要求和《公司档案管理办法》的规定于6月30日前完成归档整理工作，并自行妥善保存。    

5.公司综合办公室负责按学校《关于做好 2023 年归档工作的通知》要求，完成公司2022年度相关档案的整理移交工作。同时对各企业归档过程中遇到的困难和问题进行及时指导，并督促各企业、各部门按照归档工作要求认真完成2022年度的档案整理及归类保存。    

6.公司各职能部门要相互协同，结合工作实际统筹做好历史遗留档案的归类整理工作，做到“谁管理，谁负责”，要在保证档案保存完整的基础上，提高档案管理的规范性和有效性。

联系人：张樱凡   联系电话：87091271

附件：1.公司归档文件目录

2.公司档案材料移交登记表

杨凌农科大资产经营有限公司

2023年6月10日